Bogholder vs. revisor – Hvem gør hvad?

Mange forveksler bogholderen med revisoren – og det er ikke så mærkeligt. Begge arbejder med virksomhedens økonomi, begge kigger på tal, og begge er vigtige for, at regnskabet hænger sammen.

Men deres roller er vidt forskellige. Hvor bogholderen står for den daglige drift og løbende økonomi, kontrollerer revisoren bagefter, at alt er korrekt, og at virksomheden overholder lovgivningen.

Kort sagt: Bogholderen sørger for, at alt bliver gjort – revisoren sikrer, at alt er gjort rigtigt.

I denne artikel gennemgår vi forskellen mellem de to, og hvornår din virksomhed har brug for den ene, den anden – eller begge.

Hvad laver en bogholder?

En bogholder er virksomhedens økonomiske håndværker. De sørger for, at alle økonomiske transaktioner bliver registreret, bogført og afstemt korrekt – hver eneste måned.

Bogholderens vigtigste opgaver omfatter:

• Løbende bogføring og registrering af bilag

• Fakturering og betalinger

• Momsindberetning og bankafstemninger

• Lønkørsel, feriepenge og personaleadministration

• Rapportering og økonomisk overblik for ledelsen

Bogholderen er den, der holder styr på hverdagens økonomi og sikrer, at virksomheden altid har opdaterede data at arbejde med.

En dygtig bogholder gør mere end at “indtaste tal”. De opdager fejl i tide, rådgiver om forbedringer og hjælper med at skabe overblik, så du kan træffe bedre beslutninger.

Hvis regnskabet er virksomhedens fundament, er bogholderen den, der sørger for, at det står solidt.

Hvad laver en revisor?

Hvor bogholderen arbejder med den daglige drift, har revisoren et mere kontrollerende og strategisk ansvar. Revisoren træder typisk til, når året er gået, og regnskabet skal afsluttes og godkendes.

De vigtigste opgaver for en revisor er:

• Gennemgang og revision af årsregnskaber

• Udarbejdelse af ledelses- og revisionspåtegninger

• Skatte- og selskabsrådgivning

• Rådgivning om struktur, investeringer og finansiering

• Kontrol af virksomhedens økonomiske processer og risici

Revisoren arbejder altså med at validere, analysere og dokumentere. De sikrer, at regnskabet giver et retvisende billede af virksomhedens økonomi – og at alt overholder lovgivningen.

Mange revisorer tilbyder også strategisk rådgivning om vækst, optimering og fremtidig økonomisk planlægning. Derfor er revisoren ofte virksomhedens økonomiske sparringspartner på et højere niveau.

De vigtigste forskelle mellem bogholder og revisor

Selvom bogholder og revisor begge beskæftiger sig med tal, er deres fokus og ansvar vidt forskellige.

Her er forskellene forklaret enkelt og konkret:

• Fokus:
  Bogholderen håndterer den daglige drift og sikrer, at alle økonomiske data er korrekte og ajour.
  Revisoren gennemgår og kontrollerer disse data – og godkender regnskabet.

• Tidspunkt:
  Bogholderen arbejder løbende gennem hele året.
  Revisoren kommer på banen til årsafslutningen eller i forbindelse med særlige gennemgange.

• Ansvar:
  Bogholderen sørger for, at tallene er bogført korrekt.
  Revisoren har et lovmæssigt ansvar for at revidere og godkende regnskabet.

• Formål:
  Bogholderen skaber overblik, struktur og stabilitet i driften.
  Revisoren skaber troværdighed, gennemsigtighed og dokumentation over for myndigheder og samarbejdspartnere.

De to roller supplerer hinanden – den ene sørger for, at økonomien kører dagligt, mens den anden sikrer, at alt stemmer til årsafslutningen.

Hvornår har du brug for en bogholder – og hvornår en revisor?

Det afhænger af din virksomheds størrelse, struktur og behov.

Du har brug for en bogholder, når:

• du vil have styr på bogføring, moms og løn,

• du ønsker løbende overblik over økonomien,

• du vil undgå stress omkring deadlines og indberetninger.

Bogholderen holder styr på daglig drift og sikrer, at du altid har adgang til opdaterede tal.

Du har brug for en revisor, når:

• din virksomhed er et selskab (ApS, A/S), der skal have revideret årsregnskab,

• du skal bruge godkendt regnskab til bank, investor eller myndigheder,

• du har brug for rådgivning om skat, struktur eller vækstplaner.

Mange mindre virksomheder starter med kun en bogholder og får først brug for en revisor, når de vokser – eller hvis lovgivningen kræver det. For større virksomheder er begge roller nødvendige og ofte tæt forbundne.

Samarbejde mellem bogholder og revisor

Det bedste resultat opstår, når bogholder og revisor arbejder sammen. Bogholderen sørger for, at regnskabet er korrekt og opdateret. Revisoren bruger disse data til at analysere, godkende og rådgive ud fra.

Et tæt samarbejde giver:

• Færre fejl og hurtigere processer

• Et mere retvisende årsregnskab

• Bedre rådgivning på et solidt datagrundlag

Når bogholder og revisor kommunikerer løbende, kan revisoren udføre revisionen mere effektivt – og virksomheden undgår forsinkelser og ekstraarbejde.

Kort sagt: Bogholderen lægger fundamentet, og revisoren bygger ovenpå.

Få den rette hjælp til din virksomheds økonomi

Bogholder og revisor løser forskellige opgaver – men begge er afgørende for, at din virksomhed står stærkt økonomisk. Bogholderen skaber overblik og stabilitet i hverdagen, mens revisoren sikrer kontrol, kvalitet og troværdighed i det store billede.

Hos Finara hjælper vi dig med at finde præcis den hjælp, du har brug for – uanset om det er en bogholder, en revisor eller et samarbejde mellem begge.

Udfyld formularen – så får du op til tre gratis og uforpligtende tilbud fra erfarne økonomiske rådgivere, der passer til din virksomheds behov.